Lagebestimmung zu Lean Office (Lean Office Audit)

Lean Werkzeug

Lean Administration Audit / Lean Office Audit

Definition des Werkzeugs

Lean Office Audit / Lean Administration Assessment

Die Themen des Lean Office / Lean Administration gehen deutlich über die folgenden Themen hinaus:

5S Office (Ordnung im Büro, gut strukturierte EDV-Ablage und Dateinamen-Festlegung)
Prozessoptimierung (Value Stream Mapping, Swimlane)
Standardisiertes Arbeiten (Standards)

Dies muss beim Start von Lean Administration Berücksichtigung finden. Lean Administration verändert auch die Facetten des Management, der Teamentwicklung, der Auftragsplanung und -Steuerung um nur einige zu nennen.

Das Lean Institute nutzt im Rahmen der Lean Administration Beratung ein Audittool, welches die Facetten des Lean Administration gesamtheitlich durchleuchtet. Hier können wir gerne eine Bestandsaufnahme in einer Abteilung durchführen.

Eingesetzt wird hierbei ein kompaktes Lean Office Audit Werkzeug (Lean Administration Assessment Tool). Dieses umfasst:

Haben wir in unserer Abteilung Potenziale, die die Anwendung von Lean Administration / Lean Office rechtfertigen?
Wo stehen im Hinblick auf typische Anwendungsfelder des Lean Administration / Lean Office
Erstbestimmung der Anwendbarkeit von Lean Administration Methoden
Potenzialbestimmung zu Lean Office; welche Facetten durchleuchtet Lean Administration in den indirekten Bereichen?
Kann zur regelmäßigen Auditierung von Lean Administration auf Abteilungs- oder Teamebene genutzt werden
Das Auditwerkzeug kann auch zur Kennzahlbestimmung genutzt werden: wo stehen wir mit Lean Administration?
Gut geeignet zum Start von Lean Administration (Lagebestimmung) und weiteren Projektplanung

Nutzen des Werkzeugs

Aufnahme der möglichen Facetten zur Anwendung von Lean Office im eigenen Bereich
Messen des Startpunktes
Grundlage einer regelmäßigen Auditierung
Aufbau einer Kennzahl: wie umfassend und gut haben wir Lean Office umgesetzt?
Kontinuierliche Verbesserung
Entdecken von Potenzialen, die mit Lean Office gehoben werden können
Ganz einfacher Audit ohne großen Aufwand
Schnellbestimmung der Lage zu Lean Office